Logiciel de gestion pour garages & carrosseries

Meda Pilot
La solution qui vous fera gagner du temps et de l'argent.

by SOS Mon Garage

Meda Pilot by SOS Mon Garage — choisissez votre assistant Léo ou votre assistante Maya : ils font exactement la même chose — devis, factures, relances, chiffrage IA, OCR carte grise et expertise, dictée vocale. Jusqu'à 3 à 4 heures gagnées par jour.

3-4 h
gagnées / jour
149€
TTC / mois
Factur-X
conforme

Maya

« Je fais tout : devis, factures, relances, chiffrage, OCR… »

Léo

« Calcule tout de suite combien tu vas économiser. »

Maya, assistante IA de Meda PilotLéo, assistant IA de Meda Pilot
Calcule tout de suite combien tu vas économiser
La petite histoire

Avant… et aujourd'hui

Maya et Léo vous racontent ce qui change vraiment dans un atelier.

Avant

Du temps qui coûte

  • Le temps administratif n'est jamais facturé au client.
  • Des heures perdues à ressaisir cartes grises et rapports d'expertise.
  • Des relances d'expertise interminables, par téléphone et par mail.
  • Des documents éparpillés, signés à la main, scannés, re-scannés.
  • Un poste qui ne rapporte rien… et qui coûte cher chaque mois.
Léo, agent IA de Meda Pilot, assistant des garages
« Le temps passé au bureau, personne ne le facture. C'est un poste qui ne rapporte pas d'argent — il en coûte. »

Aujourd'hui

Du temps qui rapporte

  • Les délais administratifs sont réduits au strict minimum.
  • L'OCR pré-remplit les dossiers en quelques secondes.
  • L'obtention des expertises est facilitée et suivie automatiquement.
  • Signature électronique et tampon : tout est validé en un clic.
  • L'atelier gagne du temps, gagne de l'argent, et reste conforme.
Maya, agente IA de Meda Pilot, assistante des garages
« On optimise l'atelier : moins de délais, plus d'heures productives, et une trésorerie qui respire. »
Votre agent IA

Choisissez votre assistant ou votre assistante — ils font tout, à l'identique.

Maya et Léo ont exactement les mêmes compétences et les mêmes pouvoirs dans Meda Pilot. Le seul choix, c'est celui de la voix et du visage qui vous accompagne au quotidien.

Maya, assistante IA de Meda Pilot

Maya

assistante IA

Mêmes fonctions, à 100 %
  • Devis, factures et ordres de réparation
  • Relances automatiques et suivi de signature
  • Chiffrage intelligent par IA
  • OCR carte grise et rapport d'expertise
  • Dictée vocale et aide à l'atelier
  • Suivi des dossiers sinistres et expertises
Léo, assistant IA de Meda Pilot

Léo

assistant IA

Mêmes fonctions, à 100 %
  • Devis, factures et ordres de réparation
  • Relances automatiques et suivi de signature
  • Chiffrage intelligent par IA
  • OCR carte grise et rapport d'expertise
  • Dictée vocale et aide à l'atelier
  • Suivi des dossiers sinistres et expertises
Le calcul est vite fait

1h30 de main d'œuvre vendue par mois.
3 heures gagnées par jour.

Le raisonnement, simplement

01Ce que ça coûte

149€ TTC / mois, soit l'équivalent d'environ 1h30 de main d'œuvre vendue… dans le mois.

02Ce que ça rapporte

3 à 4 heures gagnées par jour (≈ 3h/jour en moyenne pour les ateliers avec un peu de volume).

03Le résultat

Quelques heures gagnées chaque jour contre 1h30 vendue par mois : l'atelier optimise son temps ET son argent.

Léo, agent IA de Meda Pilot, assistant des garages
« Une heure et demie vendue paie le mois entier. Tout le reste, c'est du temps récupéré pour l'atelier. »
Tout inclus

Forfait Meda Pilot

149€TTC / mois

+ 149€ TTC de frais de mise en service — paiement unique.

  • Toutes les fonctionnalités incluses
  • Mises à jour et nouveautés IA comprises
  • Assistance et accompagnement
  • Sans engagement de longue durée
Demander une démo
WhatsApp Email

Démo personnalisée gratuite, sur votre propre atelier.

Calculateur de gains

Quelques questions. Votre gain en temps et en argent.

Faites bouger les curseurs : le résultat se met à jour en direct.

6

Soit ~126 dossiers par mois (21 jours travaillés).

1

1 personne sur les devis, factures et relances.

3 j
35 min

Devis, facture, envoi, relances et classement compris.

Votre estimation mensuelle

Vous pourriez économiser
~7 808 € par mois
grâce à Meda Pilot.

40 h

de secrétariat / mois

7 808 €

de gain estimé / mois

Les mêmes heures, mieux investies

Ces 40 h valent 1 011 € en coût administratif (25 €/h) — mais 3 638 € si vous les consacrez au développement du chiffre d'affaires (90 €/h en moyenne : vente additionnelle, commercial, nouveaux clients).

  • 1 011 € de temps administratif économisé (40 h × 25 €/h).
  • 5 226 € de chiffre d'affaires supplémentaire potentiel : devis envoyés et signés plus vite (~20 devis validés en plus).
  • 1 571 € de capacité et de développement : 35 % des heures libérées réinvesties à 90 €/h, plus ~57 jours d'immobilisation évités, donc plus de véhicules traités dans le mois.

Forfait 149 € / mois rentabilisé ×52

Soit un gain net estimé de 7 659 € par mois après abonnement.

Hypothèses affichées et ajustables : coût horaire administratif 25 €/h · 55 % du temps administratif par dossier automatisé · marge moyenne 35 % sur un dossier de 750 € · heure réinvestie en développement du CA valorisée 90 €/h · 15 % d'immobilisation atelier en moins. Estimation indicative.

Les calculs, en clair

Ce que vous récupérez, chiffre par chiffre

Hypothèses volontairement prudentes, ajustables à votre atelier.

Temps → argent

~63 h récupérées par mois

  • 3 h gagnées par jour × 21 jours ouvrés = 63 h par mois.
  • À 60 € HT de taux horaire atelier, cela représente ~3 780 € de capacité de production récupérée chaque mois.
  • L'abonnement à 149 € ≈ 1 h 30 de main d'œuvre vendue : il est remboursé dès la première demi-journée du mois.

≈ 3 780 € / mois

Papier, encre, impression

~480 feuilles évitées par mois

  • Devis, factures, ordres de réparation, cessions de créance, transferts de garantie : ~12 feuilles par dossier, imprimées, signées, re-scannées.
  • Sur 40 dossiers/mois, ce sont 480 feuilles envoyées en numérique et signées électroniquement.
  • Papier + encre + usure imprimante : ~0,08 €/feuille, soit ~38 € par mois économisés, sans compter les cartouches et le classement.

≈ 38 € / mois

Délais & rotation

1 à 2 jours gagnés par dossier

  • Tout est fait immédiatement : accord d'expertise obtenu plus vite, documents signés en ligne, pièces commandées sans attendre.
  • Un véhicule qui reste 1 à 2 jours de moins sur le pont, c'est une place libérée plus tôt : avec 10 postes, c'est l'équivalent de plusieurs véhicules supplémentaires traités chaque mois.
  • Le loyer et les m² de l'atelier sont mieux rentabilisés : même surface, plus de chiffre d'affaires.

+ rotation, même loyer

Léo, agent IA de Meda Pilot, assistant des garages
« 63 h récupérées par mois face à 149 € d'abonnement : même en divisant le résultat par deux, l'atelier reste largement gagnant. »
Agent IA · Audit gratuit

Combien allez-vous gagner ?

Trois questions, une estimation immédiate de votre gain de temps et d'argent.

Votre agent

Maya, assistante IA de Meda Pilot

« Bonjour, je suis Maya. Donnez-moi trois chiffres et je vous dis ce que vous récupérez chaque mois. »

Aucune inscription, résultat immédiat.

Fonctionnalités

Tout l'atelier dans un seul outil

De la fiche client à la facture électronique, en passant par l'expertise et le chiffrage IA.

Clients, véhicules & sinistres

Fiches clients et véhicules, dossiers sinistres complets, archivage et historique consultables à tout moment.

Tous vos documents

Devis, factures, ordres de réparation, cessions de créance, transferts de garantie, prêts de véhicule — personnalisés à votre garage.

Signature & tampon

« Tamponner et signer » en un clic : signature électronique du client et tampon du garage directement sur le document.

OCR carte grise & expertise

Lecture automatique des cartes grises et des rapports d'expertise pour pré-remplir vos documents sans ressaisie.

Chiffrage intelligent par IA

Un chiffrage assisté par intelligence artificielle, cohérent et rapide, pour ne plus perdre de temps ni d'argent.

Assistant IA d'atelier

Vos deux agents IA répondent, préparent les dossiers et vous guident au quotidien dans le logiciel.

Dictée vocale

Dictez vos observations, vos lignes de devis ou vos notes de dossier : l'IA les transcrit et les met en forme.

SMS, emails & relances

Communications clients automatisées, relances programmées et suivi de signature en temps réel.

Factur-X & livre de police

Conformité à la facturation électronique (Factur-X) et tenue du registre / livre de police.

Comptabilité & tableau de bord

Exports comptables, suivi du chiffre d'affaires et tableau de bord clair sur l'activité de l'atelier.

White-label

Thème, couleurs et logo propres à chaque garage : le logiciel porte votre identité, pas la nôtre.

Espace réseau

Pilotez plusieurs sites depuis un espace réseau dédié : vision consolidée et pratiques harmonisées.

Maya, agente IA de Meda Pilot, assistante des garages
« Chaque fonction a été pensée avec des garages et des carrosseries. Rien de superflu : que du temps gagné. »
Capture d'écran — Tableau de bord
Tableau de bord
Capture d'écran — Dossier sinistre
Dossier sinistre
Capture d'écran — Devis & signature
Devis & signature
Bénéfices clés

Quatre promesses, tenues chaque jour

Gagner du temps

3 à 4 heures récupérées chaque jour sur l'administratif, les relances et la saisie.

Gagner de l'argent

Le temps libéré redevient du temps facturable. Les dossiers avancent, la trésorerie suit.

Optimiser l'atelier

Planning, dossiers et documents au même endroit : moins d'attente, plus de véhicules traités.

Être conforme

Facturation électronique Factur-X, livre de police et archivage : la conformité sans y penser.

Comment ça marche

Opérationnel en quelques jours

01

On configure votre garage

Logo, couleurs, modèles de documents, taux horaires : le logiciel prend votre identité dès la mise en service.

02

Vous ouvrez un dossier

Scannez la carte grise et le rapport d'expertise : l'OCR pré-remplit client, véhicule et sinistre.

03

L'IA chiffre et rédige

Chiffrage intelligent, devis et ordre de réparation générés, signés et tamponnés en ligne.

04

Tout se suit tout seul

Relances SMS/email, suivi de signature, facture Factur-X, comptabilité et tableau de bord à jour.

Léo, agent IA de Meda Pilot, assistant des garages
« On vous accompagne pendant la mise en service. Vous n'avez rien à installer : ça fonctionne au bureau comme dans l'atelier. »
Ils en parlent

Des ateliers qui respirent

Témoignages d'illustration — à remplacer par vos clients réels.

« On a arrêté de ressaisir les cartes grises. Rien que ça, c'est deux heures récupérées chaque jour. »
PNPrénom NomCarrosserie — placeholder
« Les expertises avancent beaucoup plus vite, et les clients signent depuis leur téléphone. »
PNPrénom NomGarage multimarque — placeholder
« Le forfait est remboursé dès la première semaine du mois. Le calcul est vite fait. »
PNPrénom NomRéseau de garages — placeholder
FAQ

Vos questions, nos réponses

Maya, agente IA de Meda Pilot, assistante des garages
« Une autre question ? Écrivez-nous : on répond avec des exemples concrets tirés d'ateliers comme le vôtre. »
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Démo gratuite

Voyons ensemble ce que Meda Pilot change chez vous

30 minutes suffisent pour mesurer le temps que votre atelier peut récupérer dès le mois prochain.

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Léo, agent IAMaya, agent IA

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Sans engagement. Réponse sous 24 h ouvrées.

Calcule tout de suite combien tu vas économiser